Pasos para crear su empresa en Costa Rica

Existen varios pasos para poder establecer en negocio o empresa en Costa Rica, que si bien existen detalles particulares o propios de cada empresa, podríamos resumir estos como los pasos básicos:

  1. Crear una Sociedad: sea anónima o limitada, será el vehículo para establecer todas las relaciones comerciales. Decidir que estructura es la mejor entre ambas, depende de lo complejo o simple que vaya a ser la operación tenga, su tamaño, la forma de administración, etc.

  2. Registro Tributario: Registrarse como contribuyente en la Administración Tributaria como contribuyente es esencial.

3. Impuestos patronales: Si la empresa va a tener trabajadores, es indispensable registrarle ante varias instituciones. Seguros como el de Riesgos de trabajo y el Seguro Social, pueden convertirse en una contingencia capaz de quebrar un negocio, antes de correr riesgos, piense en servicios outsourcing si no desea pagar estos impuestos.

  1. Patente Comercial: depende de donde se vaya a desarrollar la actividad comercial, es la Municipalidad (gobierno local) en donde debe de registrarse. consejo: antes de comprar o arrendar, asegúrese que el negocio o actividad comercial es permitida en el local. si firma el contrato o compra y luego lo averigua, puede ser demasiado tarde.

  2. Proceso Contable. El registro tributario debe de ir aparejado con la atención correcta y oportuna del proceso contable.

En resumen, para una empresa promedio, este es el tipo de permisos o pasos a seguir, Considere a DynCR antes de empezar, analice que rumbo es el mejor.

Y recuerde, cada quien tiene su experiencia y conocimiento, concéntrese en lo que usted sabe hacer mejor, y delegue en otros las labores que usted no conoce o no tiene tiempo que hacer y enfoquese en su negocio. Es la mejor decisión que puede tomar.-

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69 Comments

  1. Estimado Robert, definitivamente sera necesario consultar a la Municipalidad del lugar que posición tienen respecto a esta situación. saludos

  2. Es posible obtener una patente para poner una tienda de ropa y tenis deportivas en un mismo local donde actualmente ya hay una sala de belleza con patente?

    • Estimado Robert, me parece que lo que se debe de hacer es modificar la patente actual y adicionar esas activadas a la patente actual, si el local es apto para ambas actividades no vería problema.

      • Gracias don Luis, el salón de belleza no desea tributar la tienda, es posible obtener la patente de la tienda a nombre de otra persona estando en el mismo local de la sala de belleza, debido a que el contrato de arrendamiento del local está solo a nombre de la sala de belleza, etc…

  3. buenas tengo 17 años y quiero saber si puedo sacar la patente a mi nombre para abrir un local de accesorios de moto yo ya tengo el local y el permiso de suelo ..! ahora solo me falta tener la patente a nombre mio .. en la municipalidad me dan el permido con mis 17 años

  4. buenas tardes tengo una duda.. como puedo aser para abrir una sociedad y la patente yo ocupo abrir una tienda de ropa pero ocupo saver eso como puedoaser aque lugar ir y todo me puedes ayudar porfavor gracias …

  5. Buenos días, estamos pensando expandirnos y montar una empresa de químicos en costa rica cuales son los pasos a seguir y la inversión gracias..

  6. Estimado Srs.

    Tengo un negocio propio el cual esta inscrito en hacienda a titulo personal, desde una pequeña oficina en mi casa realizo todos los movimientos operativos. La pregunta es si necesito de alguna patente o permiso para tener esta oficina ya que estaba pensando alquilar un pequeño local para trasladar las operaciones.

    • Estimado Ronald, gracias por escribirnos, le comento que conforme la leyes de patentes comerciales, toda persona física o jurídica que realice actividades economicas, debe de cancelar su patente, vea un ejemplo acá con la Municipalidad de San Jose, (cada una tiene su ley):

      Artículo 1. – Todas las personas físicas o jurídicas que se dediquen al ejercicio de cualquier tipo de actividad lucrativa, en el Cantón Central de San José y hayan obtenido la respectiva licencia, pagarán a la Municipalidad de San José el impuesto de patentes que las faculte para llevar a cabo esas actividades.”

  7. Hola… mi idea es abrir una pequena empresa para empezar donde se venda al por mayor y al detalle productos importados, tengo muchas preguntas, debo conformar una sociedad anonima o limitada? Cual es la mas adecuada? Cual es el costo para conformar una sociedad y si se puede hacer personal mente en alguna entidad o debe hacerce mediante un abogado? y para importar los productos que pasos deberia tomar en cuenta? Saludos Luis.

    • Estimada Olga, gracias por su correo, le comento que la decision de si es una S.A. o una limitada depende de cuantas personas van a operar la empresa, si es una empresa pequeña lo recomendable es una LIMITADA. Las sociedades tienen formalidades especificas para su creación y es necesario hacerlas mediante un Notario Publico. En cuanto al tema de la importación puede encontrar información en Procomer, sobre como registrarse. Saludos,

  8. Estimado Luis, Esperando se encuentre bien. Soy un tecnico certificado en telefonía celular con amplia experiencia en las distintas marcas que se consiguen en el mercado costarricense. Quisiera abrir un pequeño local como taller de reparaciones. Debido a que hay bastantes lugares que compiten en esta rama del mercado, mi idea ya diseñada ofrece aparte de la reparacion algunos servicios agregados que de acuerdo a lo que he investigado no se ofrecen. Por otra parte cuento con herramientas especiales y la experiencia para efectuar reparaciones que de otros lugares me llegan porque no saben o no pueden lograr. Tengo muy organizada la idea lastimosamente no cuento con el dinero suficiente para abrir el local como yo quisiera, pero me voy a tirar al agua como dicen porque necesito salir adelante por mi familia y empezar a generar por lo menos para pagar las cuentas y vivir. Le agradezco su orientacion. Cuento con la mensualidad del local, mis herramientas, y maquinas necesarias, un capital bastante reducido pero lo basico para arrancar y muchas ganas de triunfar.. Desconozco si tengo opcion de buscar ayuda en algun banco para algun tipo de ayuda, si no, creo tener la certeza que poco a poco puedo ir surgiendo. Le agradezco sus consejos para saber tambien como debo inscribir el tema del local, como es lo de la contabilidad, si se debe reportar como ventas mensuales, pues no pienso vender cosas por el momento sino brindar mis servicios de reparaciones.

    Saludos,

    • Estimado Aldo, espero que pueda organizar todo y que el proyecto salga adelante lo mas rapido posible.
      Existen dos temas que debe de atender, si quiere mi consejo:

      1. El Registro como contribuyente (Impuesto de ventas e Impuesto de Renta). Es necesario tanto para que cumpla con estas obligaciones como para que pueda ofrecer servicios a empresas que obligatoriamente piden a sus proveedores que esten inscritos como tales y pueden emitir facturas “timbradas”,
      2. La forma en que va a ofrecer el servicio, como persona fisica o bien mediante una sociedad. Mi consejo es que utlice una sociedad pues asi puede separar de su patrimonio el negocio, y cualquier problema que tenga en el negocio, no afecte su patrimonio personal.

  9. Hola, buenos días!
    Quisiera preguntar sobre las paginas web, sabes si existen y cuales son los permisos o regulaciones que se deben seguir para que una empresa extranjera de turismo traiga clientes al país? Ellos contactarían a empresas locales con sus requisitos en regla para brinden el servicio a sus clientes, como tratados o acuerdos empresariales. Pero mi pregunta es si esa empresa web necesita permisos o requesitos?
    Gracias por su amable asistencia!
    Saludos!

    • Estimado Pablo, me parece que la estructura que usted detalla, es una empresa extranjera (dueña del sito web) que remite clientes a empresas locales, esta estructura parece no obligar a la empresa extranjera a estar inscrita en nuestro pais. Sin embargo, desde el punto de vista tributario, al ser una empresa no domiciliada (sea, al no estar inscrita en Costa Rica) cualquier pago que le hagan empresas locales deberán de retener y entregar a Tributacion, el correspondiente impuesto a las Remesas al Exterior, que dependiendo de que labor realice así sera la tasa.

  10. Hola, necesito orientaciòn, soy extranjera tengo apenas 9 meses en el paìs y quiero emprender un negocio oempresa, què necesito para ello. Gracias.

    • Estimada Diana, gracias por escribirnos, le comento que para la creacion de una sociedad, los requisitos son bastante sencillos, tener un documento de identificacion, pasaporte en caso de extranjeros, y definir las cosas, como nombre de la sociedad, actividad, capital social, en caso que vaya a tener socios, que porcentaje va a tener cada uno. No existe impedimento alguno para los extranjeros en crear sociedades.

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