Sorpresivamente y desde mi óptica, la Administración contraviniendo normal del Código Civil, obliga que este poder especial fuera otorgado anualmente, aunque el mismo tuviera plazo indefinido como lo permite la Ley. Y finalmente, de forma sorpresiva, exigen que sea mediante un apoderado generalísimo en que en nombre de la empresa presente la Declaración, limitando incluso el uso de poderes.

Finalmente, es a finales de es mes de Febrero del 2026, que mediante la Circular DPJ-002-2026, la Dirección del Registro de Personas Jurídicas, permite el uso de poderes generalísimos otorgados por la Asamblea de Socios (y no directamente por el apoderado de la empresa!). Lo que facilita a empresas que tengan a sus apoderados fuera del país a que mediante asamblea de socios, se otorgue un poder Generalísimo para ese fin.

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Las sociedades tendrán dos opciones para cumplir con el requisito:

a. Que el representante legal comparezca ante un Notario Publico y en nombre de la sociedad solicite la inclusión de el correo electrónico.

b. Que la Asamblea de Socios, tome el acuerdo de reformar el pacto constitutivo e incluya así el correo electrónico.

Este requisito se deberá de cumplir a mas tardar el 5 de junio del 2025, fecha a partir de la cual el Registro no inscribirá documentos a aquellas sociedades que no lo hayan hecho.

Este proceso está exento del pago de timbres de Registro, y solo deberá cancelar los honorarios profesionales del Notario que efectúe el trámite.

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1. Crear una sociedad, saber elegir que tipo de entidad es muy importante, sea una S.A. a una LTDA.
2. Registro como contribuyente ante la Administración Tributaria.
3. Obtención de la Patente Comercial, la licencia que otorga en Gobierno Local.
4. Registro como patrono ante las Seguridad Social y Riesgos de Trabajo.

Cada uno de estos procesos es esencial y requiere asistencia para determinar la mejor forma de hacerlo, hacerlo de la forma correcta va a hacer que sea mas expedito y así lo mas pronto posible estar completamente a dia.-

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Este código que se obtiene del Catalogo de Bienes y Servicios llamado Cabys,  será obligatorio y su no cumplimiento generaría graves problemas con la facturación a sus clientes.

A manera de Ejemplo si usted es Publicista, este seria su código:  

8361900000000

O bien, si fuera el servicio que provee es “Soporte en Tecnologías de información“, su código seria: 

8313200009900

En caso que a partir del 1 de diciembre del 2020, no se cumpla con este requisito, las facturas electrónicas serán rechazadas por Hacienda, pues el sistema ya estará habilitado para ello.

En Dyncr.com, le brindamos todo el apoyo para cumplir con este indispensable requisito.

Nos encargamos de los procesos administrativos mientras usted trabaja en el giro de su negocio!

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No obstante, el inciso s) del artículo 8 de la Ley da otra opción de deducir gastos a los profesionales independientes, en los términos siguientes:

“Los profesionales o técnicos que presten sus servicios sin que medie relación de dependencia con sus clientes, así como los agentes vendedores, agentes comisionistas y agentes de seguros, podrán deducir los gastos necesarios para producir sus ingresos gravables de acuerdo con las normas generales, o bien, podrán acogerse a una deducción única, sin necesidad de prueba alguna, del veinticinco por ciento (25%) de los ingresos brutos de la actividad o de las comisiones devengadas, según corresponda.”

Por lo anterior, el profesional independiente debe junto a su profesional en el área contable y fiscal  valorar si es más conveniente deducir los gastos en que realmente incurrió y que están amparados por facturas electrónicas, o si el 25% de los ingresos da un resultado de gastos más alto (y una utilidad más baja hará que se deban pagar menos impuestos de renta).

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En este breve resumen podemos encontrar los 10 puntos claves para no incumplir obligaciones tributarias y verse obligado a pagar multas e intereses:

1. Inscribirse como contribuyente del impuesto de renta ante la Dirección General de Tributación
   Registrarse como contribuyente del impuesto al valor agregado (IVA).
2. Establecer un domicilio fiscal y brindar información de contacto.
3. Inscribirse como emisor-receptor de comprobantes electrónicos.
4. Emitir comprobantes de ingresos por cada servicio que brinde y cobrar el IVA.
5. Calcular el IVA (débitos menos créditos), presentar declaraciones mensuales y pagar el impuesto que corresponda.
6. Llevar una contabilidad (libros especiales) con base en los principios contables.
7. Preparar una conciliación fiscal y calcular y pagar el impuesto de renta.
8. Realizar pagos parciales del impuesto de renta.
9. Presentar los formularios informativos anuales.
10. Conservar por 5 años los comprobantes que amparar la contabilidad.
    Cualquier duda o consulta sobre este tema, no dude en contactarnos.-

*Este trabajo fue preparado por nuestro experto en Impuestos, el Master Heiner Orozco, quien puede ser contactado para apoyo en heiner.orozco@dyncr.com

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En DynCR ofrecemos desde hace más de 20 años, una gama completa de servicios a nuestros clientes que les ha hecho posible que sus empresas continúen operando. Y ya no hablamos de servicios contables, hablamos de procesos más concretos y específicos del dia a dia, desde las acciones secretariales, establecimiento de sus oficinas virtuales, hasta procesos administrativos y de gestión.

Cuente con nosotros y permitamos en este momento crucial, que le demos la mano y nos encarguemos de esos procesos tan necesarios.

Consultemos y con gusto nuestro equipo podrá encontrar la forma de apoyar a su empresa.

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Si usted tiene negocios en Costa Rica, y tiene problemas para atender gestiones administrativas, comerciales, en fin, si por la imposibilidad de viajar a Costa Rica, considera que su negocio puede perder clientes, DynCR le ofrece, como lo ha hecho desde hace mas de 20 años, servicios remotos para atender así todas las gestiones necesarias en Costa Rica.

Contamos con extraordinario recurso humano acostumbrado a resolver de la forma mas expedita las necesidades administrativas.  Sabemos lo que usted necesita!

Brindamos servicios secretariales completos, de forma que podemos atender su empresa en nuestras oficinas en una de las mejores zonas de San Jose.

Nuestro equipo contable, con años de experiencia en atención de empresas multinacionales, acostumbrado a atender requerimientos particulares de este tipo de actividad multinacional, un servicio contable que conoce de las particulares necesidades de su empresa.

Por otra parte, nuestro departamento legal, ademas de dar soporte directo a nuestros clientes, está atento a dar apoyo a nuestros demás departamentos, brindando y actualizando dia a dia información de reformas legales y recientes resoluciones que de una u otra forma afectan o intervienen en los negocios en Costa Rica de nuestros clientes.

Somos más que una oficina virtual en Costa Rica, somos una empresa de soporte completo a empresas con negocios en Costa Rica.

DynCR tiene muy claro cómo hacen negocios en Costa Rica nuestros clientes, y que necesidades requieren en su dia a dia.

Consultemos y con gusto podemos apoyarle.

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Habiendo asesorado a empresas por más de 20 años, nos ha enseñado que, grandes ideas o negocios, no necesariamente conlleva gran orden y eficiencia administrativa.

Normalmente el empresario (sea del tamaño que sea) es bueno en su negocio, en lo que vende, en lo que ofrece, pero no en esa parte “extra” que es administrar.

El año 2020, es el año en que aquellas empresas que tengan “puntos extra”, ganaran.

Como ganar puntos extra:

Básicamente teniendo orden en sus finanzas, orden administrativo, buen soporte legal, toma de decisiones con bases financieras, dan ese extra que le diferenciara de la competencia. ya no basta con un un gran producto o idea.

En Dyncr, nos hemos enfocado en eso, en administrar y asesorar a empresas, con el objetivo de que estas se enfoquen en su negocio, en el área que genera ingresos, y nosotros en esa “tediosa y aburrida” área tan importante, el Area administrativa.

Consúltenos y con gusto podemos brindarle información de cómo su negocio puede crecer,

si terceriza procesos, en esto somos expertos!

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La tercerización de procesos es una de las mejores herramientas para desarrollar nuestro propio negocio, por qué ?

Nos permite enfocarnos en lo que sabemos hacer, en lo que hace dinero, mientras que otros hacen esa parte del negocio que no nos gusta!

En DynCR contamos con un excelente equipo que con gusto se puede encargar de procesos tales como:

• Proceso Contable.
• Asesoria Legal.
• Manejo de planillas.
• Registros ante instituciones (CCSS, INS, etcétera )
• Procesos Administrativos y Secretariales.

En fin, mientras usted desarrolla su negocio, mientras hace crecer su PYME, nosotros podemos atender procesos necesarios pero que quitan tiempo, con un equipo profesional que estará enfocado en sus necesidades.

Consulte por nuestros servicios al teléfono 2253-5587 o bien a nuestro correo: info@dyncr.com

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