PYMES en Costa Rica — queremos saber de ustedes!!!
Para el año 2010, hemos decidido arrancar con un plan de apoyo completo a las Pymes, asistencia de primer nivel para nuevos empresarios, para aquellos sueños que necesitan de soporte y ayuda.
Queremos que nos escriban con sus inquietudes, que necesitan saber, que dudas tienen, que retos tienen, todo con la idea de que el paquete que estamos preparando pueda incluir el apoyo y asistencia que puntualmente requieren.
Si la duda es de tipo legal, de tipo contable, de mercadeo, en impuestos, administrativo, Recursos Humanos no duden en escribirnos!!
El mundo esta lleno de oportunidades, y esas ideas que usted y yo tenemos, estan ahi para ser desarrolladas !!!
February 3rd, 2010 at 7:16 pm
Estimado abogado:
Buenas noches. Mi consulta es con respecto a la constitución de una empresa en Costa Rica.
Mi esposo y yo queremos establecer una empresa de servicios. Mi esposo brindaría asesoría en informática (por ejemplo: instalación de software) y yo desempeñaría labores secretariales (por ejemplo: levantado de texto). Todo como servicios profesionales.
Nuestra idea es que el cliente contrate a la empresa (por ejemplo para un levantado de texto) y la empresa nos subcontrate a nosotros (o a las personas que haga falta, si es que hay mucho trabajo). Nos preguntamos ¿podemos nosotros ser subcontratados por nuestra propia empresa? Es decir, ser nosotros accionistas, miembros de la Junta Directiva, pero que en el momento en que la empresa necesite contratar un servicio, que nos contrate a nosotros (lógicamente nosotros extenderíamos una factura timbrada a la empresa porque estamos registrados como personas físicas, y la empresa a su vez extendería su factura timbrada al cliente como empresa jurídica). ¿Eso es posible? Pensamos que de esa manera, la empresa puede cobrar por ejemplo 400 colones por página de levantado de texto, pero pagarme a mí 300 colones, y los 100 restantes le quedan de ganancia a la empresa.
Ahora bien, la idea de la empresa fue de mi cuñado, que se dedica a hacer trabajos de edición de textos, creación de páginas web, etc. Así que, si constituimos la empresa, nos gustaría incluirlo, pero tenemos una preocupación:
Sabemos que mi cuñado tiene varias deudas y muchas veces se ha atrasado en los pagos (pasan meses que no paga) y lo llaman constantemente de estas crediticias para que pague. Nos da cierto temor que si lo nombramos parte de la empresa y un día deja de pagar del todo sus deudas, esas compañías crediticias embarguen los bienes de la empresa. ¿Eso es posible o no? Un amigo me dijo que no, que solo pueden embargar la parte de las acciones que le pertenecen a mi cuñado (pero bueno, nosotros tampoco quisiéramos que una compañía desconocida X venga a ser parte de nuestra empresa por haberle embargado a mi cuñado sus acciones). Eso nos preocupa mucho.
El problema se agrava porque nosotros queremos aprovechar la escritura de constitución para traspasar (o no sé si lo más apropiado sería vender???) nuestro vehículo y un lote que tenemos a esta empresa que vamos a crear, con el fin de darle mayor solidez para solicitar un crédito (en cuanto tengamos un poquito de estabilidad), para la compra de nuevos equipos y tal vez hasta comprar un local. Además, el vehículo lo utiliza mi esposo constantemente para ir hacer estos trabajos de instalación de software o revisión de computadoras, etc., así que prácticamente se usa para el trabajo. Mi cuñado ofreció aportar algunos equipos como computadora, impresora, fax y fotocopiadora, entre otros pequeños aportes, como hacerse cargo de la papelería, tarjetas de presentación, etc. Lógicamente, como nuestro aporte es bastante más fuerte, nos preocupa lo que le mencionaba antes, que embarguen la empresa por cobrarle a mi cuñado. ¿Puede suceder?
Otra cosa es que sabemos que hay varios tipos de sociedad, pero necesitamos saber ¿cuál es la que nos conviene más?. Y claro, nos gustaría saber ¿cuántas personas se necesitan para crear la empresa… si es posible crearla solo entre dos?
Otras preguntas: ¿Cuáles son los requisitos para hacer la empresa? ¿Qué hay que llevarle al abogado? ¿Cuánto viene a ser el costo total de crear la empresa? ¿Cuánto se tarda la inscripción o registro? ¿Una vez que se inscribe la empresa, el nombre de esa empresa nos pertenece como marca comercial o hay que hacer otro trámite para que nadie más la pueda usar?
¡Muchas gracias!
Roxana
February 4th, 2010 at 7:25 am
Estimada Roxana, gracias por contactarnos, para nosotros es un places asistirle.
veamios a ver:
1. La sociedad como tal , es una contribuyente de el impuesto de renta, entonces toda ganancia, al final de el periodo fiscal, pagara impuesto de renta.
2. Si ustedes le “venden” servicios a la sociedad, entonces ustedes tambien se convierten en contribuyentes, e igual deberán pagar impuestos de renta si tienen ganancia.
Entonces, antes de definir como operar, es necesario hacer un ejercicio con un contador para preveer si es mejor facturar todo por la sociedad.
Socios:
Los registros de quienes son los socios, son privados, se llevan en un libro que permanece en manos de los socios, no es publico. Entonces, en la vida practica ha sido dificil embargar una accion, justamente por esto, es posible, pero muy dificil.
Las sociedades son “matrimonios”, entonces, antes de asociarse, es necesario tener claro, el contrato o el “como” van a operar.
La división de la propiedad de la sociedad, las acciones, se define por el aporte de cada uno, entonces, tienen que tener claro que va a aportar cada uno y que corresponde eso a la sociedad. Muchas veces, la gente inicia diciendo, que entran por partes, iguales, pero en la realidad uno aporto mas que el otro, y ya operando esas diferencias se asoman y generan problemas.
Sus bienes:
No le recomiendo que traspase a la sociedad sus bienes personales, recuerde que al tratar de acceder a un credito, el banco se va a fijar tanto en la sociedad como en las personas que la conforman y si sus socios poseen bienen, ellos lo van a considerar como positivo.
otra cosa, y la que creo mas importante: si ustedes traspasan a la sociedad los bienes, y por alguna razon el negocio fracasa, o tiene un problema economico, los acreedores van a poder embargar esos bienes, cosa que no queremos que pase.-
Que tipo de Sociedad:
Hay dos opciones: o una sociedad Anonima, o una Limitada:
En su caso por el tamaño de la empresa, es perfecta la Limitada, esta sociedad tiene el mismo tratamiento en Tributacion y es mas practica para operar. De hecho este tipo de sociedad tiene la caracteristica de que puede crecer con el negocio.
Requisitos:
1. Definir claramente como van a distribuirse las acciones.
2. Definir quienes van a firmar en la sociedad, que cargos van a existir y que poder tiene cada uno.
3. El proceso puede tardar no mas de 10 dias habiles despues de que se presenta a el Registro.
4. Definir el Nombre de la sociedad, y saber que una cosa es el nombre de la sociedad y otra un nombre comercial, se deben de proteger en lugares distintos.-
June 14th, 2010 at 10:21 am
Consulta es que tengo a cargo una imprenta me gustaria saber cuanto es el monto de inversion en colones en material, equipo que debe tener la empresa para que sea catalogada como Pyme, es decir, de donde a que rubros en dinero se clasifica en pequeña y mediana
June 20th, 2010 at 7:15 pm
Estimada Margoth, muchas gracias por escribirnos, le comento que nuestra area de acciones es un poco mas operativa, apoyamos en los procesos, en maximizar costos, pero ya lo que es materia prima, maquinaria, no esta en nuestras, manos. Si ceo que puede escribir a bancos para conocer las variables.-